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【概念辨析】标准和制度的差别


PMBOK6th作为最新的单个项目管理标准田老师学习了很久也实践了很久。今天和之前同学聊天的时候,他跟田老师说,要把PMBOK作为公司制度贯彻下去。这句话把田老师吓坏了。那么好,在这里,我就给大家讲一下,标准和制度到底有什么区别。

PMBOK作为单个项目管理标准田老师学习了很久也实践了很久。今天和之前同学聊天的时候,他跟我说,要把PMBOK作为公司制度贯彻下去。这句话把田老师吓坏了,让我想到标准和制度的差别。那么在这里,我就来叨唠叨唠。

先看在PMBOK6th中对”标准“的定义:一种描述既定规范、方法、过程和做法的正式文件。以PMBOK的标准为例,它对自身的定位就是”业界公认的良好做法“,适应于大多数项目,项目执行组织要根据具体的实际,决定采取标准中的哪些部分。而规章制度是不同的。无论是在中文或者英文中“制度”都代表了一定的强制执行力。所以,最最明显的不同是,标准没有强制执行力而规章制度有。

对于管理标准来说,往往是将科学技术和实践经验为基础,对组织中的人和事进行简化、统一和优化。从计划、组织、分工协作、指导协调、控制等方面进行规范,形成管理标准。而规章制度,未必具有这样的5W1H的整体框架。

既然标准是基于5W1H的思路编写的,那么管理标准中就要求有计划、有目标、有具体要求并容易操作和考核。而制度往往是定性高于定量,本身并不具有明确的目标,无法充分考核。

既然说道考核,田老师在最后补充一点:管理标准的内容,严格地说并不应该作为具体的考核指标。具体考核指标应该在工作标准的层级进行体现。所以,在学好体系后,还是要充分理解体系的出发点,在具体的管理中充分落地,落实到每个人具体的工作内容,工作标准上去,往往能够取得更好的效果。